Hoe werkt btw en aftrekbaarheid bij wijn als relatiegeschenk

Wijn als relatiegeschenk is in 2025 fiscaal aftrekbaar tot een waarde van 227 euro per ontvanger per jaar. Zowel de kosten als de BTW zijn volledig aftrekbaar tot deze grens. Als je meer uitgeeft, is het deel boven die 227 euro niet aftrekbaar en mag je ook de BTW over dat deel niet terugvorderen.

Fiscale regels rond wijn als relatiegeschenk

Als sommelier en wijnadviseur krijg ik regelmatig vragen over de fiscale regels rondom het geven van wijn als relatiegeschenk. Het is een prachtig geschenk: persoonlijk, smaakvol en met vaak een mooie boodschap. Toch is het belangrijk om te weten wat wel en niet kan volgens de Belastingdienst, zeker met de striktere regels die sinds 2025 gelden.

Relatiegeschenken zijn cadeaus aan zakelijke relaties zoals klanten of leveranciers, niet aan medewerkers. Per ontvanger mag je maximaal 227 euro aan relatiegeschenken per jaar fiscaal aftrekken. Blijf je onder die grens, dan betaal je geen onnodige BTW en zijn de kosten volledig aftrekbaar. Ga je daaroverheen, dan wordt het lastiger: het deel boven die grens telt niet mee als aftrekbare zakelijke kosten en de BTW op dat deel mag je niet terugvragen.

Maximaliseer fiscaal voordeel bij wijnpakketten

Dit betekent dat je bij het geven van wijnpakketten goed moet opletten welke waarde je per relatie besteedt. Geef je bijvoorbeeld een wijnpakket van 300 euro aan een klant, dan is slechts 227 euro aftrekbaar, en de BTW over de resterende 73 euro is niet terug te vorderen. Daarom adviseer ik altijd om het bedrag te spreiden, bijvoorbeeld door op verschillende momenten of in meerdere kleinere pakketten te geven. Zo houd je de administratie overzichtelijk en profiteer je maximaal van de fiscale voordelen.

Verder is het belangrijk om duidelijk de waarde van de geschenken te vermelden op facturen en bonnen. Dit helpt je boekhouder of accountant bij de belastingaangifte en voorkomt verrassingen als de fiscus controleert. Een goede registratie is goud waard.

Advies voor ondernemers en praktische tips

Vaak merk ik dat ondernemers het spannend vinden om aan deze regels te voldoen terwijl ze wel een indruk willen maken met een bijzonder wijnpakket. Daarom help ik graag met het samenstellen van pakketten binnen het toegestane fiscale budget, zodat je volop kunt genieten van het geven zonder gedoe achteraf.

Ook belangrijk is het onderscheid met andere soorten wijninkopen. Wijn die je aanschaft voor interne evenementen of voor medewerkers valt onder andere regels. Bijvoorbeeld zijn die kosten vaak minder aftrekbaar, en voor cadeaus aan personeel geldt mogelijk loonbelastingheffing.

Persoonlijk vind ik het fijn als bedrijven hier slim mee omgaan. Zo ontving ik laatst een klant die een exclusief kerstpakket van ruim 300 euro wilde geven. Door het pakket op te splitsen in kleinere waardevolle geschenken passend binnen de 227 euro per persoon regel, kon zij toch een luxe indruk maken zonder fiscale nadelen.

Samenvatting en contact voor persoonlijk advies

Kortom, weten hoe je BTW en aftrekbaarheid rondom wijn als relatiegeschenk regelt, zorgt voor rust en ruimte om van het geven te genieten. Wil je weten hoe je binnen deze regels een prachtig wijnpakket samenstelt? Ik denk graag met je mee over een pakket dat helemaal bij jouw bedrijf en budget past.

Heb je vragen over fiscaliteit of wil je persoonlijk advies voor jouw relatiegeschenken? Stuur me gerust een bericht. Samen maken we van jouw relatiegeschenk een succesvol én fiscaal verantwoord cadeau.

Proost op mooie zakelijke relaties in 2025!

— Carolien de Jong, sommelier & wijnadviseur bij Wijnpakketten.nl